Ausgangslieferungen im ERP-System dienen dazu, den Versand von Waren oder Produkten an Kunden oder andere Empfänger zu verwalten und zu dokumentieren. Sie sind ein wichtiger Schritt im Lager- und Logistikmanagement und spielen eine Rolle in der Auftragsabwicklung. Die Verwendung von Ausgangslieferungen im ERP-System erfüllt verschiedene Zwecke:
1. Versandabwicklung: Ausgangslieferungen dienen dazu, den Versandprozess von Waren zu verwalten. Sie enthalten Informationen wie den Kundennamen, die Lieferadresse, die zu versendenden Artikel, die Mengen und andere relevante Versanddetails. Das ERP-System unterstützt bei der Erstellung von Versandetiketten, der Auswahl des Versanddienstleisters und der Verfolgung des Versandstatus.
2. Bestandsverwaltung: Ausgangslieferungen spielen eine Rolle bei der Aktualisierung des Lagerbestands im ERP-System. Wenn Waren ausgeliefert werden, wird der Bestand automatisch entsprechend reduziert. Dadurch wird sichergestellt, dass der Lagerbestand korrekt und aktuell ist.
3. Auftragsabwicklung: Ausgangslieferungen sind mit Kundenaufträgen verknüpft. Sie dienen dazu, den Versand der bestellten Waren zu dokumentieren und den Auftragsstatus zu aktualisieren. Das ERP-System ermöglicht es Unternehmen, den Fortschritt der Auftragsabwicklung zu überwachen und Kunden über den Versandstatus zu informieren.
4. Lieferkettenmanagement: Ausgangslieferungen tragen zur Effizienz des Lieferkettenmanagements bei. Sie ermöglichen die Verfolgung der Warenbewegung vom Lager bis zur Auslieferung an den Kunden. Durch die Erfassung von Ausgangslieferungen im ERP-System können Unternehmen den Verlauf der Lieferkette überwachen, Engpässe identifizieren und die Logistikprozesse optimieren.
Insgesamt dienen Ausgangslieferungen im ERP-System dazu, den Versandprozess zu verwalten, den Lagerbestand zu aktualisieren, den Auftragsstatus zu verfolgen und das Lieferkettenmanagement effizient zu gestalten. Sie sind ein wichtiger Schritt in der Auftragsabwicklung und tragen zur Kundenzufriedenheit und effektiven Logistik bei.
Der Workflow
Sobald die Kommissionliste vollständig kommissioniert wurde, haben wir nun auch die Möglichkeit, unsere Kommission auf einem gewünschtem Lagerplatz zu buchen, z.B. in der Warenausgangszone, wenn wir für das entsprechende Team vorbereiten möchte. Andernfalls können wir auf „Lieferschein erstellen“ klicken, woraufhin sich eine neue Maske öffnet.
Dabei erscheint eine Meldung, in der wir auf „kommissionierte Artikel“ klicken, woraufhin eine neue Maske angezeigt wird. In den Lieferkomponenten sehen wir unsere Produkte zusammen mit den dazugehörigen Seriennummern. Anschließend klicken wir dann auf „Lieferschein erstellen“ und bestätigen unsere Auswahl.
Durch die Bestätigung wird der Lieferschein im DMS abgelegt und die Waren werden aus dem Lager gebucht. Im Warenausgang Abschnitt haben wir die Möglichkeit, die Produkte und den Zeitpunkt des Warenausgangs erneut einzusehen.
