Produktkatalog

Ein zentraler Produktkatalog im ERP-System erfasst, organisiert und verwaltet umfassende Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen. Dies ermöglicht Unternehmen einen effizienten Zugriff, Aktualisierung von Produktinformationen und Unterstützung im Vertrieb, Angebotswesen und der Auftragsabwicklung. Der Katalog dient als zentrale Datenquelle für Bestandsverwaltung, Verkaufsverfolgung und Berichterstellung und ist der Kern des ERP-Systems.

1. Grunddaten:

   • Produktinformationen: Eingabe von Produktname, Beschreibung, Hersteller, Warengruppe, Aktivitätsstatus.

   • Zusätzliche Optionen: Markierung als Favorit, Hinzufügen von Bildern.

2. Spezifika:

   • Angebotsdetails: Festlegung, ob Mengenangabe im Angebot angezeigt werden soll.

   • Warenwirtschaft: Zuordnung zur Angebotsposition, Warenzuordnungsoptionen.

3. WaWi Details:

   • Buchungsarten: Unterscheidung zwischen Einheit und Seriennummer.

     • Einheit: Einfachster Buchungsweg für Artikel.

     • Seriennummer: Ermöglicht die individuelle Erfassung von Seriennummern in jedem Buchungsvorgang. Die Buchungsart kann nach Warenbeständen dynamisch geändert werden.

   • Seriennummernmanagement: Möglichkeit zur Eintragung bei Bedarf, auch erst beim Kommissionieren.

Kaufmännische Details:

Im Abschnitt werden weitere kaufmännische Details festgelegt:

• Mehrwertsteuer: Angabe der Mehrwertsteuer für das Produkt.

• Einheit und Buchungsart: Festlegung der Einheit des Produkts und der Buchungsart.

• Verfallsdatum: Optional: Festlegung eines Verfallsdatums für das Produkt.

• Preiskalkulation: Eintragung von Einkaufs- und Verkaufspreisen, Option zur automatischen IST-VK-Kalkulation.

• Komponentenkalkulation: Wahl, ob der Einkaufspreis über die Komponenten kalkuliert werden soll.

• Preishistorie: Tabellarische Darstellung von Änderungen des Einkaufspreises zur Nachverfolgung. Beachte: Einige Felder sind nur für Benutzer mit spezifischen Rollen sichtbar.

Weitere Funktionen:

• Komponenten: Definition der Beziehung und Menge von Produktkomponenten.

• Lieferanten: Erfassung aller Lieferanten für das Produkt zur Vereinfachung der Beschaffungsprozesse.

• Produktflyer & Zertifikate: Hochladen von Anhängen wie Flyern oder Zertifikaten direkt aus dem DMS und Verknüpfung mit dem Produkt.

Tango zum Thema Produktflyer und Zertifikate einem Produkt zuordnen: