# Datenmanagement

#### Individuelle Felder

Unter dem Bereich "Individuelle Felder" können Sie eigene Felder erstellen, welche auf der Projektebene unter dem Reiter "Projekte" erscheinen werden. 

<figure><img src="/files/s3YXiq8IaW5GtD8GwykV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### SharePoint-Struktur

In diesem Bereich werden sämtliche Einstellungen definiert, die sich auf Ihren SharePoint beziehen. Sie können durch Auswahl von "Ja" oder "Nein" bestimmen, ob die SharePoint-Struktur aktiv sein soll. Durch die Konfiguration können Sie bestimmen, ob Sie die Sharepoint-Struktur manuell erstellen wollen oder ob sie automatisch bei einer Neuanlage erstellt werden soll. In das Feld "Site-ID" können Sie die ID der Website bzw. der geteilten Bibliothek angeben, in der die Ordnerstruktur erstellt werden soll. Darüber hinaus können Sie im Feld "SharePoint-Gültigkeit" die Gültigkeit von erstellen Sharelinks definieren.&#x20;

<figure><img src="/files/j7LCdpgeB18W9mPln0ZW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Ansicht "Hauptordner" können Sie die Hauptordner Ihrer SharePoint-Struktur definieren. Die Hauptordner können sich nach den Inhalten unterscheiden, d. h. es werden separate Ordner angelegt für Angebote, Aufträge, Zertifikate. Zusammenhängende Dokumententypen können in einem Ordner hinterlegt werden wie bspw. Bilder & Grafiken.&#x20;

<figure><img src="/files/hNZThM63ZIBbvA1QBdSc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### DMS Zuordnung

Unter der Ansicht "DMS-Zuordnung" wird festgelegt, welche Dokumententypen, die ins DMS abgelegt werden, in welchen Hauptordnern der SharePoint-Struktur automatisch abgelegt werden sollen.&#x20;

<figure><img src="/files/Kagbskzc23rx9y7ePcrD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://www.loom.com/share/7a0d2201d67642eb9810865086863d84?sid=6a21c20f-2c79-4af0-bca7-49d4aa01eb0a>" %}
Videotutorial
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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doku.photovate.de/photovate-erp/einstellungen/datenmanagement.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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