Release Notes 1.1.1 vom 30.12.2023

❌ Bugs

• Diverse Rechtschreibefehler wurden behoben

• T – Online Mail Adressen konnten zuvor keine Emails von NINOX bekommen. Dies wurde behoben.

• Bei der Angebotserstellung gibt es nun ein zusätzliches Dialogfeld welches abfragt ob man bestehende Angebotsanhänge verwerfern will. Somit entstehen keine Duplikate mehr.

• CRM Nummern sind nun eindeutig und können nicht doppelt vergeben werden.

• Für Abschlagsrechnungen ist nun weder Leistungsdatum noch Zahlungsziel notwendig.

✅ Features

Nummernkreisläufe ab 2024

CRM

CRM-Nummer: KD; AN; NU; NB; HS; LF

Je nach Auswahl wird für jede Rolle ein Kürzel und eine fortlaufende Nummer generiert.

Ohne FranchiseNr: KD-XXXXX Mit FranchiseNr: KD-FNR-XXXXX

Projekte

Projektnummer:

Projektnummern beginnen mit dem Kürzel „P“, gefolgt von der Jahreszahl der Projekterstellung, der Kundennummer und schließlich der fortlaufenden Projektanzahl des jeweiligen Kunden.

Ohne FranchiseNr: P-23-XXXXX-xx Mit FranchiseNr: P-23-FNR-XXXXX-xx

Angebote

Angebotsnummer:

Angebotsnummern beginnen mit dem Kürzel “AN”, gefolgt von der Jahreszahl der Angebotserstellung, der Kundennummer, der Projektnummerierung und schließlich der Angebotsanzahl des Kunden.

Ohne FranchiseNr: AN-23-XXXXX-xx-xx Mit FranchiseNr: AN-23-FNR-XXXXX-xx-xx

Auftragsbestätigungsnummer:

Auftragsbestätigungsnummer beginnt mit dem Kürzel “AB”, gefolgt von der Jahreszahl und anschließend eine fortlaufende Nummer. Die fortlaufende Nummer ist unabhängig von der Jahreszahl.

Ohne FranchiseNr: AB-23-XXXXXX Mit FranchiseNr: AB-23-FNR-XXXXXX

Rechnungen

Für Rechnungen (AR, SR, freie Rechnung) gibt es einen globalen fortlaufenden Rechnungskreislauf welcher durch den Rechnungstyp entsprechend modifiziert wird. Die fortlaufende Basisnummer ist unabhängig von der Jahreszahl.

Abschlagsrechnungsnummer:

Die Abschlagsrechnungsnummer beginnt mit dem Kürzel “AR”, gefolgt von der Jahreszahl der Erstellung, der fortlaufenden Rechnungsnummer und die Abschlagsrechnungsanzahl des zugehörigen Auftrags. Wird die erste AZ eines Auftrags gestellt wird die nächste fortlaufende Rechnungsnummer als Basisnummer verwendet und die Abschlagsrechnungsanzahl dahinter gesetzt. Die 2. und 3. AZ behalten die gleiche Basis und werden durch die Abschlagsrechnungszahl abgegrenzt.

Ohne FranchiseNr.: AR-23-XXXXXX-x Mit FranchiseNr.: AR-23-FNR-XXXXXX-x

Schlussrechnungsnummer:

Die Schlussrechnungsnummer beginnt mit dem Kürzel “SR”, gefolgt von der Jahreszahl der Erstellung, der AZ-Rechnungsnummer plus Abschlagsrechnungsanzahl des zugehörigen Auftrags. Die fortlaufende Nummer ist unabhängig von der Jahreszahl.

Ohne FranchiseNr.: SR-23-XXXXXX-x Mit FranchiseNr.: SR-23-FNR-XXXXXX-x

Freie Rechnungsnummer:

Freie Rechnungen beginnen mit dem Kürzel “RE”, gefolgt von der Jahreszahl der Erstellung und der fortlaufenden Basisrechnungsnummer. Die fortlaufende Nummer ist unabhängig von der Jahreszahl.

Ohne FranchiseNr.: RE-23-XXXXXX Mit FranchiseNr.: RE-23-FNR-XXXXXX

Gutschriftennummer:

Gutschriftennummer beginnt mit dem Kürzel “GU”, gefolgt von der Jahreszahl der Erstellung und eine fortlaufende Nummer.

Ohne FranchiseNr.: GU-23-XXXXXX Mit FranchiseNr.: GU-23-FNR-XXXXXX

Stornonummer:

Stornonummer beginnt mit dem Kürzel “ST”, gefolgt von der Jahreszahl, wann sie erstellt wurde und eine fortlaufende Nummer.

Ohne FranchiseNr.: ST-23-XXXXXX Mit FranchiseNr.: ST-23-FNR-XXXXXX

Warenwirtschaft

Bestellnummer:

Bestellnummer besteht aus dem Kürzel “BE” und einer fortlaufenden Nummer.

Ohne FranchiseNr.: BE-XXXXXXXX Mit FranchiseNr.: BE-FNR-XXXXXXXX

Komissionsnummer:

Kommissionsnummer besteht aus dem Kürzel “KM” und einer fortlaufenden Nummer.

Ohne FranchiseNr.: KM-XXXXXXXX Mit FranchiseNr.: KM-FNR-XXXXXXXX

Lieferscheinnummer:

Lieferscheinnummer besteht aus dem Kürzel “LS” und einer fortlaufenden Nummer.

Ohne FranchiseNr.: LS-XXXXXX Mit FranchiseNr.: LS-FNR-XXXXXX

Abwicklungsstruktur

Unter Einstellungen -> Vorlagen ist es nun möglich Abwicklungsvorlagen zu erstellen. Diese Vorlagen können dann in den Angebotsarten über ein Dropdown Menü ausgewählt werden. Dies ermöglicht es eine Abwicklungsstruktur mit mehreren Angebotsarten zu verknüpfen, sodass nur eine Angebotsvorlagen bei Änderung angepasst werden muss.

Position der Abwicklungsstruktuvorlagen

Dropdown Menü mit allen Abwicklungsvorlagen die im System hinterlegt sind

Ebenso ist es nun möglich einfach die Abwicklungsstruktur zu duplizieren über den „Duplizieren“ – Button in den Abwicklungsvorlagen.

Button "Duplizieren" in der Abwicklungsvorlagen Maske

In der globalen Ticketstruktur mit Vorläufer – Nachläufer Modell ist nun auch ein farblicher Code hinterlegt, welcher eindeutig macht welches Ticket wie verknüpft ist. Hier haben wir mit gelb, grün und grau gekennzeichnet wie die Tickets zusammenhängen.

farbliche Codierung der Vor - und Nachläufer Struktur

Gelb beschreibt ein Ticket, das entweder einen Vorläufer oder einen Nachläufer besitzt.

Grün beschreibt ein Ticket, das sowohl einen Vorläufer als auch einen Nachläufer hat.

Grau hinterlegt sind Tickets die weder einen Vorläufer oder einen Nachläufer haben.

Ebenso ist nun auch möglich Vorlagen für Angebotsmappe und der Abschlussdokumentation zu erstellen. Diese Vorlagen können nach dem gleichen Prinzip innnerhalb des Angebotsvorlagen hinterlegt werden.

Button "Duplizieren" in der Angebotsmappen Maske

Button "Duplizieren" in der Abschlussdokumentations Maske