Ein weiteres Feature dieser Datenbank ist die Möglichkeit, Abnahmeprotokolle für das jeweilige Projekt digital zu erstellen und direkt im DMS zu generieren. Dazu navigieren wir zum Reiter Abnahmen und erstellen dort einen neuen Datensatz.
Daraufhin öffnet sich eine neue Maske, in der wir die Art des Abnahmeprotokolls auswählen können, das wir benötigen, sowie den Mitarbeiter, der für dieses Protokoll zuständig ist. Als Beispiel nehmen wir hier den Betriebsbereitschaftsprotokoll.
Dadurch erscheinen die Felder, die für dieses Abnahmeprotokoll benötigt werden und können den nun befüllen.
Nachdem alle Felder ausgefüllt sind, können wir am Ende das Protokoll zunächst als Vorschau generieren lassen, um uns die Möglichkeit zu geben, das Protokoll bei Fehler gegebenenfalls zu korrigieren. Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, können wir das Dokument in das DMS generieren lassen.
