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# Angebotsvorlagen

**Angebotsvorlage**

An dieser Stelle haben wir die Möglichkeit, Angebotsvorlagen zu erstellen, auf die wir später bei der Angebotserfassung zugreifen können.

<figure><img src="https://1514362061-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSIdLPbn7iXWUEa1DmgBn%2Fuploads%2FHNbU502BmIEBYRHSQpgf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=53148ba9-acc4-4154-a7ca-94dc749f7bec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn wir beispielsweise den Datensatz "PV-Anlage mit Speicher" auswählen, öffnet sich eine Maske, in der wir die Musterpositionen für das Angebot individuell anpassen können.&#x20;

Diese Musterpositionen werden dann in den Angeboten als Angebotspositionen verwendet, wenn wir die entsprechende Angebotsvorlage auswählen.

<figure><img src="https://1514362061-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSIdLPbn7iXWUEa1DmgBn%2Fuploads%2FtnHWOkRAYW17Bc3ISgsP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a87830d5-a159-4f69-8841-cf57ed7746d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unterhalb der Angebotsvorlagen bestehen folgende Optionen:&#x20;

* **Angebotsbezeichnung:** Klare Benennung der Angebotsvorlage zur einfacheren Identifikation.
* **Spezifika Kleinauftrag:** Hier können wir festlegen, ob es sich um einen Kleinauftrag handelt (Ja/Nein).
* **Musterpositionen:** Definition der Musterpositionen, die für diese Angebotsvorlage gelten.
* **Angebotsvortext:** Text, der automatisch vor den Positionen im Angebot erscheint.
* **Nachtextvorlage:** Vordefinierter Text, der nach den Positionen im Angebot erscheint.
* **AB-Vortext:** Textbaustein für die Auftragsbestätigung nach den Positionen.
* **AB-Nachtext:** Textbaustein für die Auftragsbestätigung nach den Positionen.
* **Passus:** Textbaustein für die Auftragsannahme
* **Widerrufsbelehrungen:** Hier kann eine Widerrufsbelehrung hinterlegt werden. Widderufsbelehrungen können in den Einstellungen unter Vorlagen definiert werden.
* **Zahlungsbedingung:** Auswahl der Zahlungsbedingung aus den vordefinierten Einstellungen.
* **Angebotsarten:** Zuordnung zu verschiedenen Angebotsarten für eine klare Kategorisierung.
* **Vorschau:** Möglichkeit, eine Vorschau der erstellten Angebotsvorlage zu betrachten, um sicherzustellen, dass sie den gewünschten Anforderungen entspricht.

Diese Textbausteine werden automatisch in den Druckvorlagen integriert, wenn wir eine Angebots- oder Auftragsbestätigungs-Email versenden möchten. Dies nicht nur spart Zeit, sondern gewährleistet auch eine einheitliche Gestaltung der Dokumente. Wir halten uns dabei an die vorgegebene Syntax.

**‼️Bitte beachten Sie, dass es sich bei den Feldern für die Texteingabe um HTML-Felder handelt. Texte welche aus anderen Quellen in diese Felder eingefügt werden, können versteckte HTML-Tags enthalten, welche erst im Drucklayout sichtbar werden. Für ein konsistentes Erscheinungsbild empfehlen wir, die Texte händisch oder über die Import-Funktion zu hinterlegen‼️**

<figure><img src="https://1514362061-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FSIdLPbn7iXWUEa1DmgBn%2Fuploads%2FsluXg6roLA7qtzAU1gUk%2FBildschirmfoto%202023-12-30%20um%2014.00.17.png?alt=media&amp;token=c7434e69-ee63-4024-97b4-1c86815c1de1" alt=""><figcaption><p>Textimport via on Click</p></figcaption></figure>

**Angebotsmappe**

Im Reiter Angebotsmappe kann die gewünschte Angebotsmappenstruktur für die Angebotsvorlage ausgewählt werden. Die Vorlagen hierfür können in den Einstellungen unter Vorlagen eingerichtet werden.&#x20;

{% content-ref url="/pages/OCXzTOQvEsnzr9T0Zr61" %}
[Vorlagen](/photovate-erp/einstellungen/vorlagen.md)
{% endcontent-ref %}

**Angebotsmappe**

Im Reiter Abschlussdokumentation kann die gewünschte Abschlussdokumentationsstruktur für die Angebotsvorlage ausgewählt werden. Die Vorlagen hierfür können in dein Einstellungen unter Vorlagen eingerichtet werden.&#x20;

{% content-ref url="/pages/OCXzTOQvEsnzr9T0Zr61" %}
[Vorlagen](/photovate-erp/einstellungen/vorlagen.md)
{% endcontent-ref %}
