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# Löschbarkeit von Datensätzen

Die untenstehende Tabelle ist wie folgt zu verstehen:&#x20;

Zum Beispiel sind in der Ebene "Angebote" Datensätze nicht löschbar, die den Status „Angenommen/geprüft“, „Angenommen/nicht geprüft“ oder "Storniert" haben. Umgekehrt heißt das, dass alle Angebote gelöscht werden können, die einen anderen Status besitzen.

Versucht man, etwas zu löschen, das nicht löschbar ist, bekommt man die Fehlermeldung „You are not authorized for this action“ angezeigt.&#x20;

<table data-full-width="true"><thead><tr><th width="196">Ebene</th><th>Nicht löschbar, wenn</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>CRM</strong></td><td><ul><li>nicht löschbare Projekte verknüpft sind.</li><li><strong>Für Enerix-Partner:</strong> Wenn Leads aus der Zentrale kommen. (mit LeadUID)</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Projekte</strong></td><td><ul><li>eine Rechnung mit dem Status "Rechnungsdokument erstellt", "Abgeschlossen" oder "Storniert" verknüpft ist.</li><li>ein Angebot mit dem Status "Angenommen/geprüft", "Angenommen/nicht geprüft" oder Status "Storniert" verknüpft ist.</li><li>Datensätze mit dem Warenmanagement verknüpft sind.</li><li>eine Stundenerfassung zu diesem Projekt hinterlegt ist, die mit einem Mitarbeiter verknüpft ist.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Angebote</strong></td><td><ul><li>der Status auf "Angenommen/geprüft",  "Angenommen/nicht geprüft" oder auf "Storniert" steht.</li></ul><p>Wenn einer dieser Stati vorliegt, können auch die Angebotspositionen nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.</p></td></tr><tr><td><strong>Rechnungen</strong></td><td><ul><li>der Status auf "Rechnungsdokument erstellt", "Abgeschlossen" oder "Storniert" steht.</li></ul><p>Wenn einer dieser Stati vorliegt, können auch die Rechnungspositionen und (im Falle der Schlussrechnung) die Abschläge nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.</p></td></tr><tr><td><strong>Tickets</strong></td><td><ul><li>diese auf "erledigt" stehen.</li><li>ein Projektablauf verknüpft ist.</li></ul><p>Die Archiv-Funktion bleibt unverändert und kann wie gewohnt benutzt werden.</p></td></tr><tr><td><strong>Mitarbeiter</strong></td><td><ul><li>es sich um einen aktiven Mitarbeiter handelt.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Produkte</strong></td><td><ul><li>ein Lagerplatzbestand vorhanden ist </li><li>ein Warenbestand vorhanden ist</li><li>ein Wareneingang/Warenausgang getätigt wurde</li><li>Bestandskomponenten verknüpft sind </li><li>das Produkt in Angeboten als Angebotsposition steht</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Kommissionen</strong></td><td><ul><li>der Status auf "in Bearbeitung" oder "erledigt" steht.</li><li>mindestens ein Artikel bereits kommissioniert wurde.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Bestellungen</strong></td><td><ul><li>der Bestellstatus auf "bestellt", "abgeschlossen" oder "storniert" steht.</li><li>ein Wareneingang verknüpft ist.</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Dashboards</strong></td><td>Lead-, Rechnungs- und persönliche Dashboards sind nie löschbar.</td></tr><tr><td><strong>WaWi Dashboard</strong></td><td><p><strong>Inventuren</strong>, wenn der Status auf "abgeschlossen" steht.</p><p></p><p><strong>Lager</strong>, wenn Lagerplatzbestände verknüpft sind.</p><p></p><p><strong>Lagerplätze</strong>, wenn Lagerplatzbestände verknüpft sind.</p><p></p><p><strong>Warenbewegungen</strong>, wenn die Buchung abgeschlossen ist.</p><p></p><p>Lagerplatzbestände sind nie löschbar.</p><p></p><p>Warenbestände sind nie löschbar</p><p></p><p>Wareneingänge/Warenausgänge sind nie löschbar.</p></td></tr><tr><td><strong>Einstellungen</strong></td><td><p><strong>Human Ressources (Registerkarte)</strong></p><ul><li><strong>Abteilungen</strong>, wenn sie mit Tickets verknüpft sind.</li></ul><p><strong>Angebotsdetails (Registerkarte)</strong></p><ul><li><strong>Zahlungsbedingungen</strong>, wenn sie in Rechnungen verknüpft sind.</li></ul><p><strong>Datenmanagement (Registerkarte)</strong></p><ul><li>DMS Zuordnungen, die eine der folgenden Bezeichnungen aufweisen: <br>"Angebot", "Auftrag", "Auftragsbestätigung", "Bestellung", "Kommissionsliste", "Lieferschein", "Mahnung", "Prdouktflyer", "PV-SECURE", "Rechnung", "Stundenauswertung", "Kommissionsschein", "Franchisedokumente".</li></ul><p><strong>Vorlagen (Registerkarte)</strong></p><ul><li><strong>Dokumentenvorlagen</strong>, die von uns standardmäßig mitgegeben werden.</li></ul></td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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