Löschbarkeit von Datensätzen
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Die untenstehende Tabelle ist wie folgt zu verstehen:
Zum Beispiel sind in der Ebene "Angebote" Datensätze nicht löschbar, die den Status „Angenommen/geprüft“, „Angenommen/nicht geprüft“ oder "Storniert" haben. Umgekehrt heißt das, dass alle Angebote gelöscht werden können, die einen anderen Status besitzen.
Versucht man, etwas zu löschen, das nicht löschbar ist, bekommt man die Fehlermeldung „You are not authorized for this action“ angezeigt.
Ebene | Nicht löschbar, wenn |
---|---|
CRM
nicht löschbare Projekte verknüpft sind.
Projekte
eine Rechnung mit dem Status "Rechnungsdokument erstellt", "Abgeschlossen" oder "Storniert" verknüpft ist.
ein Angebot mit dem Status "Angenommen/geprüft", "Angenommen/nicht geprüft" oder Status "Storniert" verknüpft ist.
Datensätze mit dem Warenmanagement verknüpft sind.
eine Stundenerfassung zu diesem Projekt hinterlegt ist, die mit einem Mitarbeiter verknüpft ist.
Angebote
der Status auf "Angenommen/geprüft", "Angenommen/nicht geprüft" oder auf "Storniert" steht.
Wenn einer dieser Stati vorliegt, können auch die Angebotspositionen nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.
Rechnungen
der Status auf "Rechnungsdokument erstellt", "Abgeschlossen" oder "Storniert" steht.
Wenn einer dieser Stati vorliegt, können auch die Rechnungspositionen und (im Falle der Schlussrechnung) die Abschläge nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.
Tickets
diese auf "erledigt" stehen.
ein Projektablauf verknüpft ist.
Die Archiv-Funktion bleibt unverändert und kann wie gewohnt benutzt werden.
Mitarbeiter
es sich um einen aktiven Mitarbeiter handelt.
Produkte
ein Lagerplatzbestand vorhanden ist
ein Warenbestand vorhanden ist
ein Wareneingang/Warenausgang getätigt wurde
Bestandskomponenten verknüpft sind
das Produkt in Angeboten als Angebotsposition steht
Kommissionen
der Status auf "in Bearbeitung" oder "erledigt" steht.
mindestens ein Artikel bereits kommissioniert wurde.
Bestellungen
der Bestellstatus auf "bestellt", "abgeschlossen" oder "storniert" steht.
ein Wareneingang verknüpft ist.
Dashboards
Lead-, Rechnungs- und persönliche Dashboards sind nie löschbar.
WaWi Dashboard
Inventuren, wenn der Status auf "abgeschlossen" steht.
Lager, wenn Lagerplatzbestände verknüpft sind.
Lagerplätze, wenn Lagerplatzbestände verknüpft sind.
Warenbewegungen, wenn die Buchung abgeschlossen ist.
Lagerplatzbestände sind nie löschbar.
Warenbestände sind nie löschbar
Wareneingänge/Warenausgänge sind nie löschbar.
Einstellungen
Human Ressources (Registerkarte)
Abteilungen, wenn sie mit Tickets verknüpft sind.
Angebotsdetails (Registerkarte)
Zahlungsbedingungen, wenn sie in Rechnungen verknüpft sind.
Datenmanagement (Registerkarte)
DMS Zuordnungen, die eine der folgenden Bezeichnungen aufweisen: "Angebot", "Auftrag", "Auftragsbestätigung", "Bestellung", "Kommissionsliste", "Lieferschein", "Mahnung", "Prdouktflyer", "PV-SECURE", "Rechnung", "Stundenauswertung", "Kommissionsschein", "Franchisedokumente".
Vorlagen (Registerkarte)
Dokumentenvorlagen, die von uns standardmäßig mitgegeben werden.